技术规范、要求 1.档案扫描技术要求 1.1扫描技术要求 1.1.1分辨率:≥****** 1.1.2颜色:***** 真彩色 1.1.3格式:***格式 1.2本项目总体质量要求 1.2.1符合《最高人民法院国家档案局关于印发&**;人民法院档案工作规定&**;的通知》(法发[****]**号)、《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》(法〔****〕***号)、《档案数字化外包安全管理规范》(档办发〔****〕7号)、**/T **—****《纸质档案数字化技术规范》、**/T **—****《档案服务外包工作规范》和《关于推进人民法院档案数字化工作的通知》等各项标准和要求。 1.2.2确保在扫描过程中不对档案原件造成*次损伤。 1.2.3保证档案扫描图像与原件*致和整洁、清晰。 1.3扫描加工要求 1.3.1扫描前应先对案卷进行预处理,启钉、拆分,抚平边角,保证纸张的平整。 1.3.2采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫描,避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生。 1.3.3如档案纸张质地脆弱,不适合反复拆装订,应采用不拆卷扫描设备和方式进行扫描。 1.3.4扫描时,应根据纸张质地、底色、薄厚程度等因素,设置最佳的扫描明暗度、对比度设置,保证原始扫描图像效果与原件*致和整洁、清晰。 1.3.5采用平板进纸方式扫描,应确保纸张扫描时放置端正,从而保证原始扫描图像无歪斜,减少后期处理可能带来的图像失真。 1.4扫描图像处理 扫描后的原始图像应进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据档案扫描后的具体情况,要进行如下图像处理: 1.4.1图像歪斜:采用自动或手动纠偏功能,调整图像角度。图像偏斜度不得超过2度,对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯。 1.4.2图像脏点、脏斑:对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理。处理过程中应遵循保持档案原貌的原则。为了节省存储空间,应对图像进行裁边处理,去除多余白边。 1.4.3字迹洇透:采用字迹锐化的功能,清晰字迹笔画。 1.4.4图像深浅不*:采用平衡功能,调整图像深浅*致。 1.5档案整理、装订 档案扫描完成后,要进行细致认真的装订。具体装订要求如下: 1.5.1遵循保护档案和尽可能保持档案原貌的原则,对扫描后的档案进行装订。 1.5.2档案装订,应遵循“两对齐”要求,即装订线*侧边缘对齐,档案内页下边缘对齐。 1.5.3档案装订应尽可能地按照原来的装订孔位进行穿线装订,尽量不要新打孔装订,力求保护原件。 1.5.4档案装订必须采用专业装订线进行装订,不可使用金属装订物;如原始档案中发现金属装订物,应予以剔除。 1.6图像数据挂接 1.6.1档案扫描完成后,将扫描图像按顺序**对应到相应的文件目录。 1.6.2为确保数据挂接的正确性,供应商应确保档案目录数据与档案扫描图像的**对应,确保加工扫描成果在采购人所使用的法院档案管理系统中有效检索和显示。 1.7作业环境要求 1.7.1为确保档案的安全,档案数字化加工必须在采购人指定地点进行。 |